Eingangsrechnungsverarbeitung (SAP)

Die Rubrik "Belege digitalisieren mit SAP" wird dargestellt durch einen blauen Kreis mit den Buchstaben sap darin.

Für Unternehmen, die mit SAP arbeiten, gibt es eine spezielle Lösung, um Belege zu digitalisieren und via Workflow durch Ihr unternehmen zu schleusen. Und das komplett SAP basierend: xFlow® Invoice von WMD

Sie müssen Belege nun nicht mehr in Papierform auf mühsame Weise archivieren und aufwändige, papiergebundene Prozesse manuell durchführen. Unsere Lösung digitalisiert Ihre Belege ganz automatisch und sorgt so für einen reibungslosen Rechnungsworkflow in Ihrem SAP-System. Damit erhalten Sie eine leistungsfähige und starke Lösung, mit der jegliche Eingangsrechnungen zuverlässig verarbeitet werden können. Da jedes Unternehmen eigene Ansprüche an solch ein System hat und selbst bestimmen möchte, wie der künftige Prozess ablaufen soll, kann der Prüfungsprozess über einfache Anpassungen bestmöglich auf Ihre Belange angepasst werden.

Neben Kostenrechnungen (FI) unterstützt xFlow® Invoice auch Rechnungen, die einen SAP-Bestellbezug (MM) haben. Der Vorteil bei diesem System zur Geschäftsprozessoptimierung besteht nicht nur darin, dass Sie unkompliziert Belege scannen können – es verfügt neben dem Durchlauf beliebiger Prüfungsschritte auch über die Option, Rechnungen positionsgenau freizugeben. xFlow® Invoice enthält dabei alle Tools, die zur effizienten Verarbeitung von Eingangsrechnungen benötigt werden.

Digitalisierung von Belegen – ganz automatisch

Diese Lösung nimmt ihren Nutzern viel Arbeit ab, denn die Belegverwaltung funktioniert völlig automatisch und wandelt Papierbelege per Scanner in digitale Dokumente um. Die Beleglesung erfolgt in Folge dessen mitttels der Komponente xFlow® Capture. 

Die automatisierte Beleglesung ist für viele Kunden, die täglich ein hohes Volumen an Rechnungen verarbeiten, kaum wegzudenken. Rechnungsdaten werden anhand eines auf langjähriger Erfahrung basierenden Regelwerks erkannt, interpretiert und plausibilisiert. Die reine manuelle Rechnungserfassung gerät somit in den Hintergrund und der Mitarbeiter kann sich auf seine Kernaufgaben konzentrieren. 

Bei vielen Unternehmen, die bereits eine elektronische Rechnungsverarbeitung im Einsatz haben, wird das sogenannte Validieren der Rechnungsdaten durch die Mitarbeiter der Buchhaltung durchgeführt. Dies bedeutet, dass das Überprüfen der erkannten Leseergebnisse in einer speziellen Windows-Maske erfolgt - das eigentlich buchhalterische Prüfen dann wiederum in SAP. Dieser Medienbruch sorgt dafür, dass Daten nicht aktuell vorgehalten werden oder fehlende Informationen, wie z. B. das Anlegen neuer Kreditoren, umständlich und mit Zeitverzug nachträglich hinzugefügt werden müssen.

Mit der Lösung xFlow® Capture bieten wir Ihrem Unternehmen die Möglichkeit, die Validierung der Rechnungsdaten vollständig innerhalb von SAP durchzuführen.

Zuverlässige Kombination mit SAP

xFlow® Invoice ist so aufgebaut, dass es Hand in Hand mit SAP arbeitet. Neben beliebigen Prüfungsschritten verfügt xFlow® Invoice auch über die Möglichkeit einer positionsgenauen Freigabe von Rechnungen. Selbstverständlich verfügen Sie hier ebenso über alle zentralen xFlow®-Funktionalitäten der Basislösung, wie z. B. die individuelle Gestaltung der einzelnen Workflow-Schritte, die zentrale User-Verwaltung oder das Textsystem. Alle Prüfungs- und Freigabeschritte stehen sowohl innerhalb als auch außerhalb von SAP (über WEB Access) zur Verfügung. Durch das zentrale Rechnungseingangsbuch wird die notwendige Transparenz über die Arbeitsprozesse sowie u. a. die Einhaltung der Skontofristen sichergestellt.

Völlig revisionssicher werden die Rechnungsimages im Archiv abgelegt – ganz einfach über SAP ArchiveLink. Die Flexibilität dieser Lösung spiegelt sich auch im Ablageort der gescannten und bearbeiteten Rechnungen wieder. Die digital archivierten Belege können entweder im SAP zertifizierten xFlow® Content Server abgelegt werden, oder aber in jeglichen anderen Archiv-Systemen, die bereits in Ihrem Unternehmen vorhanden sind.

Zu den Lösungsbroschüren:
xFlow® Capture
xFlow® Invoice
xFlow® Interface Mail
xFlow® Mobile

Sie nutzen SAP und möchten eine effiziente Eingangsrechnungsverarbeitung in Ihrem Unternehmen umsetzen? Dann beraten wir Sie gerne. Sprechen Sie uns einfach über das Kontaktformular an!

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