E-Mail Management

Ein blauer Kreis mit einem ebenfalls blauen @-Zeichen darin beschreibt das E-Mail Management

Sie suchen eine Lösung für ein übersichtliches E-Mail Management zur Bewältigung der täglichen Flut an E-Mails? Dann informieren Sie sich über unsere Lösungen zur Archivierung Ihrer digitalen Post.

Unsere Lösungen basierend auf d.3ecm von d.velop bieten Ihnen über die klassische Archivierung von E-Mails hinaus eine Vielzahl an Funktionen, um täglich ankommende Nachrichten aus Ihrem Posteingang inklusive der dazugehörigen Anhänge zu klassifizieren.

Vorteile des E-Mail Managements

Vermeiden sie aufwendige Recherchen nach E-Mail Dokumenten und bringen Sie Ordnung in Ihre Dokumentenverwaltung. Verbannen Sie ständig ankommende Spam-Nachrichten und unerwünschte Newsletter und optimieren Sie das E-Mail Management in Ihrem Unternehmen. Sie und die anderen Mitarbeiter des Unternehmens haben nun die Möglichkeit, sämtliche ein- und ausgehenden E-Mails blitzschnell aufzufinden und den Überblick zu behalten. Der gesamte E-Mail Verkehr des Unternehmens kann durch unser E-Mail Management zentralisiert und somit perfektioniert werden. Die allgemeinen Vorteile liegen auf der Hand:

  • Sie sparen Kosten und Zeit
  • Der E-Mail-Speicher wird geschont
  • Datenverluste werden minimiert
  • Sie schaffen Übersichtlichkeit

Unsere Lösungen optimieren Ihr Zeitmanagement und helfen Ihnen und den übrigen Mitarbeitern dabei, wichtige E-Mail Dokumente automatisch zu archivieren. Ein zentrales Archiv sorgt dafür, dass Sie von jedem beliebigen Ort auf die Daten zugreifen können. Dabei muss sich niemand umstellen - die Suche kann wie gewohnt aus der Outlook oder Lotus-Notes-Oberfläche heraus stattfinden. Schwer kontrollierbare und oftmals fehlerhafte PST-Dateien müssen Sie nun nicht mehr auslagern Diese werden ebenfalls automatisch durch unsere ECM-Software archiviert. Dank unserer E-Mail-Management Lösungen steht einer übersichtlichen und praktischen Datenverwaltung von E-Mails nun nichts mehr im Wege. 

Eine Grafik, welche die Vorteile des E-Mail-Managements im Kontext der Dokumentenerfassung und Archivierung zeigt

Auch technisch sind Sie mit d.3ecm von d.velop auf der sicheren Seite. Der E-Mail-Server wird entlastet, indem E-Mails in ein digitales Archiv ausgelagert werden. Außerdem erhöhen Sie Ihre Performance durch die intelligente Komprimierung von Dateianhängen und Single-Instance-Speicherungen. Inhaltsgleiche Kopien werden also vermieden und sämtliche E-Mails können nun regelbasiert aus den Postfächern heraus archiviert und auf Wunsch aus dem Groupware System gelöscht werden. Dabei besteht keine Gefahr, dass Sie Daten verlieren, da diese von unserem System archiviert werden. Selbstverständlich berücksichtigen unseren Lösungen dabei alle gesetzlichen Bestimmungen.

Anwenderfreundlichkeit

  • Keine doppelte Datenaufbewahrung
  • Schnelle Recherche von E-Mails
  • Keine Auslagerung von PST-Dateien nötig
  • Übersichtliche E-Mail-Verwaltung

Technische Highlights

  • Dauerhafte Entlastung des E-Mail-Servers
  • Erhöhte Performance
  • Regelbasiertes Löschen archivierter E-Mails
  • Einhaltung gesetzlicher Vorschriften (Compliance)

Zu den Lösungsbroschüren:
d.link for microsoft exchange
d.3one in Microsoft Outlook
d.link for lotus notes 
d.3one in IBM Notes'
dbs mailbox archiver

Wenn Sie mehr über Ihr persönliches E-Mail Management erfahren wollen, kontaktieren Sie uns. Wir stehen Ihnen mit Rat und Tat für Ihre neue Lösung zur Seite. 

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